Moet ik mijn kind aanmelden?
Aanmelden is niet verplicht, maar als je je kind niet aanmeldt, kan je het pas vanaf 21 mei 2025 om 9 uur inschrijven in het buitengewoon onderwijs in Aalst of Erpe-Mere. Op dat moment zullen in verschillende basisscholen buitengewoon onderwijs in Aalst en Erpe-Mere al geen vrije plaatsen meer zijn.
We raden je aan om zeker aan te melden!
Kinderen die recht hebben op voorrang namelijk broers/ zussen en kinderen van personeel moeten eveneens aanmelden.
Moet ik mijn kind aanmelden voor het buitengewoon onderwijs als het een verslag tot het buitengewoon onderwijs heeft?
Neen, je kan er ook voor kiezen om je kind in te schrijven in een kleuterschool of lagere school van het gewoon basisonderwijs.
Je kiest dan voor inclusief onderwijs. Een school schrijft je kind dan in onder ontbindende voorwaarden en kijkt of de redelijke aanpassingen haalbaar zijn.
Tip: Je kan je kind ondertussen ook aanmelden voor het gewoon basisonderwijs.
Je kan de keuze tussen het gewoon onderwijs (inclusief) en het buitengewoon onderwijs zo nog even uitstellen.
Zie ook Ouders voor inclusie – Van ouders voor ouders
Wanneer meld ik mijn kind aan?
Je kan je kind voor buitengewoon basisonderwijs aanmelden van maandag 24 maart 2025 (vanaf 10 uur) tot vrijdag 4 april 2025 (tot 16 uur).
Let op: Kinderen die recht hebben op voorrang, worden bovenaan geordend.
Hoe meld ik mijn kind aan?
De aanmeldknop verschijnt op het tabblad Aanmelden en inschrijven in het buitengewoon basisonderwijs op deze website bij de start van de aanmeldingsperiode.
De link naar het aanmeldformulier en de link naar het filmpje werken pas bij de start van de aanmeldingsperiode.
je meldt jouw kind aan via het Aanmeldformulier voor buitengewoon basisonderwijs – schooljaar 2025-2026 - Aanmelden buitengewoon basisonderwijs Aalst (gavs.be)
Bekijk het filmpje. Dit toont stap voor stap hoe je een aanmelddossier maakt voor je kind. Het filmpje toont wat je moet invullen en hoe je dat moet doen. Ook krijg je tips en informatie die je helpen bij het aanmelden. Heb je vragen? Contacteer de helpdesk :
Het CLB helpt je met het voorbereiden van de aanmelding.
Is het tijdstip waarop ik mijn kind aanmeld van belang?
Neen. Het tijdstip waarop je je kind aanmeldt, is niet van belang.
Je moet je kind wel aanmelden binnen de aangegeven aanmeldingsperiode.
Tijdens deze aanmeldingsperiode kan je je gegevens aanpassen. je stuurt daarvoor een mail naar de helpdesk l
Je kan je kind dus zonder tijdsdruk aanmelden.
Is aanmelden hetzelfde als inschrijven?
Neen, aanmelden is een stap voorafgaand aan het inschrijven.
Bij het online aanmelden, geef je in volgorde voorkeurscholen op waarvoor je je kind wil inschrijven.
De aangemelde kinderen worden geordend op basis van de afstand van de school tot het domicilieadres van het kind en op basis van een toevalsnummer.
De kinderen die een vrije plaats krijgen, kunnen daarna inschrijven in de school.
Meer weten over het ordenen van de kinderen en de vrije plaatsen ? Lees verder bij de vraag ,, Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld?" of contacteer de helpdesk: l
Kan mijn kind toegewezen worden aan een school die ik niet aanduidde tijdens het aanmelden?
Neen, er wordt enkel gekeken naar de scholen die je aanduidde.
Voor welke scholen kan ik mijn kind aanmelden?
Je kan je kind aanmelden voor alle basisscholen en lagere scholen van het buitengewoon onderwijs gelegen in Aalst en Erpe-Mere op voorwaarde dat deze school het type aanbiedt dat vermeld zal staan/staat op het verslag toegang tot het buitengewoon onderwijs. Ben je niet zeker? Contacteer je begeleidend CLB.
Tip : meld je kind aan voor meerdere scholen . Dit betekent niet dat je minder kans maakt op een plaats in je favoriete school. Als je meer dan één school aanduidt , vergroot de kans dat je je kind kan inschrijven in een school van keuze. Zorg er wel voor dat er in je keuzelijst ook scholen staan met vrije plaatsen voor het type kleuteronderwijs of lager onderwijs waarvoor je je kind aanmeldt. Zijn er vóór de start van de aanmeldingen geen vrije plaatsen in het type kleuteronderwijs of type lager onderwijs waarvoor je wil aanmelden, meld dan zeker ook aan want op een later tijdstip kunnen er plaatsen vrij komen.
Hoeveel vrije plaatsen zijn er ?
Voor elke aanmeld- of inschrijvingsperiode verschijnt er een update van de vrije plaatsen.
Vóór de aanmeldingsperiode vanaf dinsdag 18 maart 2025 op Vrije Plaatsen 2025-2026.
Vóór de vrije inschrijvingsperiode vanaf dinsdag 20 mei 2025 op Vrije Plaatsen 2025-2026.
Voor welk type in het buitengewoon basisonderwijs meld ik aan?
Je meldt je kind aan voor scholen die het type aanbieden dat vermeld staat op het verslag toegang tot het buitengewoon onderwijs.
Heeft je kind nog geen officieel verslag of ben je niet zeker?
Raadpleeg je begeleidend CLB.
Meld aan voor het juiste type: een plaats in het ene type geeft geen recht op een inschrijving in een ander type.
Een overzicht van de verschillende types vind je bij de scholen BuBaO.
Ik heb meerdere kinderen om aan te melden ? Hoe doe ik dat?
Via één aanmeldformulier kan je maar één kind aanmelden.
Meld ieder kind apart aan.
Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld in het buitengewoon basisonderwijs?
Per school (en daarbinnen niveau en type) wordt een % van de vrije plaatsen verdeeld op basis van de afstand in wandelafstand tussen het domicilieadres van de aangemelde kinderen en de school. De overige plaatsen worden verdeeld op basis van een uniek toevalsnummer, dat elk aangemeld kind krijgt. Dit toevalsnummer is verschillend voor elke school en is uniek.
Voor type basisaanbod, type 2, type 3 en type 9 is de verdeling: 50 % op afstand tot het domicilieadres en 50% op toeval.
Toewijzing in de hoogst mogelijke school van voorkeur
Elk kind kan maar één toekenning krijgen. Wanneer tijdens het proces van ordenen het kind een toekenning krijgt in twee scholen, blijft enkel de toekenning in de hoogste voorkeurschool behouden. De andere plaats komt vrij en wordt opnieuw verdeeld.
Optimalisatieronde
Na het verdelen van de vrije plaatsen, wordt gekeken of een optimalisatie mogelijk is: kunnen we leerlingen die een toekenning kregen in elkaars hoogste voorkeurschool omwisselen? Om de volgorde voor optimalisatie te bepalen, wordt opnieuw het unieke toevalsnummer gebruikt.
Definitieve toewijzing
Een toewijzing gebeurt op die manier altijd in de hoogst mogelijke school van voorkeur met een vrije plaats voor je kind.
Heeft mijn kind recht op voorrang?
Kinderen die een broer of zus op school hebben en kinderen waarvan één van de ouders op de school werkt, hebben recht op voorrang. Als je kind recht heeft op voorrang, dan meld je je kind samen aan met de overige kinderen tijdens de aanmeldingsperiode. Dan wordt je kind bovenaan geordend.
Wie behoort er tot de voorrangsgroep “broers en zussen"?
Kinderen van dezelfde leefentiteit moeten niet dezelfde ouders hebben.
De volgende mogelijkheden zijn toegelaten:
- broers en zussen, met twee gemeenschappelijke ouders, al dan niet wonend op hetzelfde adres
- halfbroers en halfzussen, met één gemeenschappelijke ouder, al dan niet wonend op hetzelfde adres
- kinderen die wel dezelfde hoofdverblijfplaats (‘domicilie’) hebben maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (bv. plusbroers en pluszussen)
Wie behoort er tot de voorrangsgroep “kinderen van personeel"?
Op het ogenblik van de inschrijving moet je een arbeidscontract hebben van meer dan 104 dagen in die school.
Je hoeft daarom nog geen 104 dagen gewerkt te hebben op het moment van inschrijving.
De voorrang geldt voor alle personeelsleden van een school ongeacht hun functie. Dit kan bijvoorbeeld een klusjesman, leerkracht, administratief medewerker, pedagogische begeleider of een logopedist zijn. Ook de aard van het contract met de school (bijvoorbeeld voltijds of deeltijds) is van geen belang om voorrang te krijgen.
Volgende personeelsleden komen in aanmerking:
1. Personeelsleden als vermeld in artikel 2 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van het Gemeenschapsonderwijs en in artikel 4 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, voor zover ze geaffecteerd zijn aan of aangesteld zijn in een school.
2. Personeelsleden die via een arbeidsovereenkomst werden aangeworven door een schoolbestuur en tewerkgesteld worden in de school.
3. Personeelsleden die geaffecteerd zijn aan een school maar tijdelijk aangesteld/tewerkgesteld zijn in een andere school, kunnen in beide scholen van de voorrangsregeling gebruik maken.
Waarom duid ik best meerdere scholen aan?
Als je meerdere scholen aanduidt, maak je het meeste kans op een plaats in een van je voorkeursscholen. Door meerdere scholen op te geven, verkleint je kans op een plaats in de 1ste school van je voorkeur niet. Zet de scholen zeker in de volgorde van je voorkeur. Ook al zijn er nog maar weinig of zelfs geen beschikbare plaatsen in je favoriete school, zet die school altijd op nummer 1. Onder het tabblad Vrije Plaatsen 2025-2026 vind je een overzicht van de vrije plaatsen vanaf dinsdag 18 maart 2025 voor de aanmeldperiode.
Voor elke school die je opgeeft, wordt er gekeken of deze school nog een vrije plaats heeft in het type kleuteronderwijs of lager onderwijs waarvoor je je kind aanmeldde. Krijgt je kind een plaats toegewezen in de school van je eerste keuze, dan vervallen alle onderliggende keuzes. Als je een school van lagere keuze krijgt toegekend, dan komt je kind altijd op de weigeringslijst van de scholen van je hogere keuze. Je ontvangt daarvoor ook steeds een weigeringsdocument als bewijs van je plaats op de weigeringslijst .
Welk adres geef ik op?
Je vult het het adres in waar het kind gedomicilieerd is.
Een adres van een crèche, onthaalmoeder, grootouders of van een verblijfsadres geldt niet.
De afstand tussen het domicilieadres van het aangemelde kind en de school wordt berekend in wandelafstand. De school controleert het adres bij inschrijving.
Bij het geven van foute informatie vervalt je recht op inschrijving in de toegewezen school. Dan kan je jouw kind inschrijven in de resterende vrije plaatsen in de vrije inschrijvingsperiode vanaf woensdag 21 mei 2025.
Verhuis je binnenkort?
Neem voor de aanmelding contact op met de helpdesk: l
Bij de inschrijving kan je aantonen dat op het ogenblik dat je kind instapt in de school tijdens het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft jullie ook effectief zullen wonen op het opgegeven adres bij de aanmelding. Dit kan bijvoorbeeld op basis van een koopakte of huurovereenkomst.
Hoe wijzig ik mijn gegevens in het aanmeldingssysteem?
Wijzigingen aanbrengen in het aanmeldingsformulier kan tijdens de aanmeldingsperiode.
Je kan zelf geen gegevens wijzigen.
Daarvoor neem je contact op met de helpdesk. Stuur een mail met de aanpassingen die je wenst naar l
Ik heb geen computer en/of internet. Wat moet ik doen?
Aanmelden kan ook via laptop, tablet of smartphone. Heb je geen toegang tot het internet dan kan je terecht in één van de aanmeldpunten, de basisschool voor gewoon of buitengewoon onderwijs en de CLB's.
Wat gebeurt er na mijn aanmelding?
Nadat de aanmeldingsperiode voor je kind is afgelopen worden de aangemelde kinderen geordend en toegewezen.
Op woensdag 23 april 2025 ten laatste ontvang je een bericht met daarin het resultaat van de aanmelding.
Is er een plaats in één van de aangeduide scholen buitengewoon basisonderwijs?
Je neemt contact op met de school om een afspraak te maken om je kind in te schrijven tussen 28 april 2025 en 20 mei 2025. Mis deze periode niet. Als je je kind niet inschrijft ten laatste op 20 mei 2025 in de school die werd toegewezen, komt jouw plaats vrij voor iemand anders.
Dan ontvang je een weigeringsdocument voor de scholen waarvoor je je kind hebt aangemeld, maar die geen vrije plaats meer hebben in het type kleuteronderwijs of lager onderwijs waarvoor werd aangemeld.
Hoe werkt een weigeringslijst voor een school?
Je kind staat op de weigeringslijst als de school geen plaats heeft voor je kind.
Krijg je een toewijzing voor een vrije plaats voor een lagere voorkeurschool dan sta je ook op de wachtlijst van de hogere voorkeurscholen.
As er later toch een plaats vrijkomt, kan je je kind nog in die school inschrijven. Dat kan zelfs als je je kind ondertussen al in een andere school hebt ingeschreven. De school neemt daarvoor zelf contact met je op.
De volgorde van de geweigerde leerlingen blijft behouden tot en met 7 oktober 2025.
Voor het jongste geboortejaar (°2023) wordt de volgorde van de geweigerde leerlingen behouden tot en met 30 juni 2026.
De weigeringslijst wordt opgesteld op dezelfde manier als de toegewezen leerling: % op afstand en % op toeval.
Wat is een weigeringsdocument?
Je ontvangt een weigeringsdocument voor de scholen waarvoor je kind geweigerd wordt. Het kan dus zijn dat je meerdere weigeringsdocumenten krijgt. Ieder weigeringsdocument is verbonden met één specifieke school. Je kind komt in die scholen automatisch op een weigeringslijstte staan. Een weigeringsdocument is dus een objectief bewijs van je plaats op de weigeringslijst van een school. Ook wanneer er in een school geen plaats is voor je kind tijdens de vrije inschrijvingsperiode, moet de school je een weigeringsdocument bezorgen.
Wat als er geen plaats is voor mijn kind in het buitengewoon basisonderwijs?
Neem contact op met de CLB-contactpersoon.
Je kan je kind aanmelden voor een school buitengewoon basisonderwijs in Beveren , Dendermonde, Gent, Lokeren, Sint-Niklaas en Zele tot dinsdag 29 april 2025 11 uur via https://aanmeldenbuitengewoonbasisonderwijs/aanmelden .
Of je kan jouw kind rechtstreeks inschrijven via de school tijdens de vrije inschrijvingen vanaf woensdag 21 mei 2025 vanaf 9.00 uur. Je kan je kind inschrijven in de scholen waar er nog vrije plaatsen zijn. Bekijk de vrije plaatsen op www.naarschoolinvlaanderen.be .
Op de schoolwebsite van de betreffende school kan je nalezen op welke manier deze inschrijvingen georganiseerd worden.
Je kan je kind ook op weigeringslijsten plaatsen bij scholen waar geen vrije plaatsen meer zijn en waarvoor je nog niet hebt aangemeld.
Let op: tijdens de vrije inschrijvingsperiode gebeuren de inschrijvingen chronologisch. Wie eerst komt, krijgt de vrije plaats.
Zijn er weinig vrije plaatsen in de school die je wil? Dan moet je snel zijn.
Staat je kind al op de weigeringslijst van één of meer scholen? Dan blijft het op die lijst(en) staan.
Wat gebeurt er als ik mijn kind niet op tijd heb aangemeld in het buitengewoon basisonderwijs?
Je kan je kind aanmelden voor een school buitengewoon basisonderwijs in Beveren , Dendermonde, Gent, Lokeren, Sint-Niklaas en Zele tot dinsdag 29 april 2025 11 uur via https://aanmeldenbuitengewoonbasisonderwijs/aanmelden .
Of je kan jouw kind rechtstreeks inschrijven via de school tijdens de vrije inschrijvingen vanaf woensdag 21 mei 2025 vanaf 9.00 uur. Je kan je kind inschrijven in de scholen waar er nog vrije plaatsen zijn. Bekijk de vrije plaatsen op www.naarschoolinvlaanderen.be .
Op de schoolwebsite van de betreffende school kan je nalezen op welke manier deze inschrijvingen georganiseerd worden.
Veel plaatsen zullen al ingenomen zijn door aangemelde kinderen. We raden aan om zeker aan te melden!
Wat gebeurt er als ik mijn kind niet op tijd heb ingeschreven in het buitengewoon basisonderwijs?
Als je kind een plaats toegewezen kreeg, kan je rechtstreeks op school inschrijven van 28 april 2025 tot en met 20 mei 2025.
Daarna is je “ticket” niet meer geldig. Dan kan je je kind inschrijven in een school waar nog vrije plaatsen zijn vanaf 21 mei 2025 om 9 uur.
Wat heb ik nodig om mijn kind in een school te schrijven?
Voor de inschrijving zelf volstaat een elektronisch identiteitskaart (eID), een ISI+-kaart van het ziekenfonds of een ander officieel document waaruit de juiste schrijfwijze van de naam en de geboortedatum van je kind blijkt.
Als je je kind in het buitengewoon onderwijs wil inschrijven: een verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs.
Wat moet ik doen als er iets is misgelopen met de aanmelding van mijn kind in het buitengewoon basisonderwijs?
Er is een probleem bij het aanmelden of je hebt een klacht over de toewijzing?
- Je vult een e-formulier in.
- Heb je hulp nodig? Contacteer de helpdesk:
- via mail:
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. - telefonisch: 02 553 10 42 ( in de voormiddag, niet op vrijdag)
De medewerker van de helpdesk legt de ontvankelijke klacht voor aan de lokale disfunctiecommissie.
- via mail:
- Je kan binnen de 30 kalenderdagen na vaststelling van de feiten een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Secretariaat van de Commissie inzake Leerlingenrechten:
Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel
E-mail:Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Telefoon: 02 553 98 83
Heeft mijn kind in het buitengewoon basisonderwijs recht op leerlingenvervoer?
Een toewijzing in een school leidt niet automatisch tot het recht op leerlingenvervoer.
Leerlingen hebben recht op leerlingenvervoer als ze naar de dichtstbijzijnde school van het net van keuze gaan, gerekend vanuit de opstapplaats. Wanneer de dichtste school geen plaats heeft, krijgt de leerling recht op vervoer naar de eerstvolgende school die niet volzet is van het net van zijn keuze.
Vraag na of de school collectief leerlingenvervoer aanbiedt.
Via deze tool vind je de meest nabije school: Movis DBS (vlaanderen.be)
TIP: Bespreek dit voor het aanmelden met het begeleidend CLB.
Ik weet niet voor welke scholen buitengewoon basisonderwijs ik mijn kind best aanmeld. Wie kan me hierbij helpen?
Maak hiervoor een afspraak met de CLB-medewerker die het traject van jouw kind begeleidt. De medewerker helpt je graag met de voorbereiding van de aanmelding. Samen vullen jullie de CLB-infofiche in, met de geschikte scholen in de gekozen volgorde. De CLB-infofiche krijg je mee naar huis en gebruik je om nadien de aanmelding te registreren.
Hulp nodig bij de aanmelding zelf? Ga langs in een aanmeldpunt, de school van je kind, een school voor buitengewoon onderwijs of het CLB.
Neem de CLB-infofiche zeker mee!
Waar vind ik het rijksregisternummer van mijn kind?
Je vindt het rijksregisternummer op de ISI+kaart, de Kids-ID van uw kind of op het briefje van de mutualiteit. Als jouw kind geen rijksregisternummer heeft, neem dan contact op met de telefonische helpdesk via 02 553 10 42 (in de voormiddag, niet op vrijdag)
Wat met de privacy?
De gegevens (naam, adres, achtergrond, voorkeur) worden vertrouwelijk behandeld en zullen gebruikt worden om:
1. Je kind te rangordenen en een plaats in een school toe te wijzen.
2. De school waar jouw kind terecht kan, toe te laten je te contacteren en jouw kind in te schrijven overeenkomstig de decretaal bepaalde regels
3. De goede werking van het systeem te controleren en te verbeteren en de resultaten te evalueren. de verwerking gebeurt onder toezicht van het Lokaal Overlegplatform Aalst Basisonderwijs in opdracht van de deelnemende scholen. Bij de evaluatie van de resultaten van de toewijzing door externen wordt enkel gebruik gemaakt van anonieme gegevens (zonder naam noch rijksregisternummer).
4. Het rijksregisternummer wordt enkel gebruikt om te vermijden dat op naam van jouw kind een tweede dossier geopend wordt.
5. Zoals bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (25 mei 2018) kunt u inzage krijgen in de gegevens die over jou of jouw kind bewaard worden en die eventueel verbeteren. Contacteer hiervoor
Lees meer over privacy bij de aanmeldingsprocedure bij de start van de aanmeldingsprocedure.